作者：Zoe Ashbridge，翻译：老常
AI项目管理智能体（AI Project Agent）简化决策制定、保持项目推进并优化沟通流程。选对项目管理工具，每年能为你节省数百甚至数千美元。
九年前我开始从事数字项目管理，那时AI项目智能体闻所未闻。项目经理的角色也与今天大不相同。
项目经理们当时要做大量手动管理和重复性任务，同时还要协调一切事务，并为忙于完成工作的客户和内部团队提供至关重要的软技能支持。
工作量巨大。如果你正在阅读本文，你可能仍在以这种方式工作：多到不堪设想的电子表格、项目经理因交付物和模糊的简报而倍感压力，团队只能凭最佳猜测行事。
如今，我的工作流程依赖AI工具来让我的客户和团队感到满意。
这些工具承担了大部分项目管理工作，让我和团队腾出脑力去做人类最擅长的事情：建立和维护关系、发送周到的更新，并且交付速度比十年前更快。
有了合适的AI工具，你的工作流程会更顺畅，员工工作更愉快。
当然，你选择的AI项目智能体将取决于你打算如何使用它，但本文应为你选择适合自己的AI项目智能体提供一份可靠的指南。
我包含了对每款工具的评测、我的发现过程、AI功能、价格以及我认为最适合谁使用。
AI项目管理智能体能什么？
在我们深入探讨AI项目管理智能体之前，先看看这个关于如何成功管理项目的快速回顾视频。
准备好继续学习了吗？AI项目管理智能体可以帮助管理和组织项目及团队。
它们通常用于自动化日常任务、管理生产计划、存储与项目和任务相关的文件，并提供包含项目所有相关内容的中枢平台。
随着AI的兴起，你可以自动化工作流程、通过预测分析消除决策疲劳、提高生产力，并且本质上相当于雇佣了一位每天都在那里支持你的数字助理。
项目管理工具物有所值，其带来的生产力提升足以抵消其成本。但如果你担心预算，市面上也有许多出色的免费项目管理工具。
AI项目管理智能体能做什么？
在我们深入探讨AI项目管理智能体之前，先看看这个关于如何成功管理项目的快速回顾视频。
准备好继续学习了吗？AI项目管理智能体可以帮助管理和组织项目及团队。
它们通常用于自动化日常任务、管理生产计划、存储与项目和任务相关的文件，并提供包含项目所有相关内容的中枢平台。
随着AI的兴起，你可以自动化工作流程、通过预测分析消除决策疲劳、提高生产力，并且本质上相当于雇佣了一位每天都在那里支持你的数字助理。
项目管理工具物有所值，其带来的生产力提升足以抵消其成本。但如果你担心预算，市面上也有许多出色的免费项目管理工具。
测试AI项目管理智能体
多年来，我一直在测试AI项目管理智能体和许多其他营销工具。我必须承认：我热爱尝试和测试工具。
这几乎是个问题，因为在数字世界中，选择过多很容易让人不知所措，下一个惊人的新进展也很容易让人分心。
但我看不到自己会很快停止。事实上，我承诺自己未来会尝试更多工具。
拥抱新工具的开发是通往更轻松生活、更精简业务以及一份既高效又令人满意的待办事项清单的捷径。而且，如果你想知道的话，并非只有我这么说。
在HubSpot的《人工智能现状报告》受访者中，受访者估计与不使用AI相比，使用AI每天能节省2小时24分钟。自动化手动任务估计每天能节省2小时16分钟。
使用AI节省的时间是显著的。你需要做的就是找到适合你和你的需求的工具，我已经进行了广泛的测试来帮助你。
在测试AI项目管理智能体时，我希望工具能够：
- 使用起来感觉直观。
- 管理项目、任务和子任务。
- 让我的团队感到愉快（而不是不堪重负！）。
- 优化与项目和/或任务相关的沟通。
- 具有集成选项，以便我的业务能与工具一同扩展。
我根据以下因素评判本文测试的工具：
- 工具复制或替代人类行为的程度。
- AI功能。
- 定价。
测试场景
该场景非常接近我作为营销人员的实际生活。我管理着许多项目，涉及内部和外部（我的团队和客户团队）的完全远程团队。
我们都需要在一个中心位置和谐地工作。
项目需要结构良好，并具有一定的灵活性以适应变化。所有团队成员都需要能够添加评论、设置任务，并有一定的责任跟踪机制以保持项目推进。
最后，AI项目管理智能体必须承担项目的某些环节。这些任务必须是单调的、人类参与者不愿意做的，并且足够安全以允许AI介入。
10款AI项目管理智能体
1. Asana
Asana 是我目前为我的代理机构首选的项目管理工具。我在 Asana 中管理我的团队和客户项目。我是它的忠实粉丝，它满足了我的一切需求。
我持续使用 Asana 大约四年了，并且在不购买高级套餐的情况下也能管理，不过我得承认我需要投资升级了。
我是如何发现Asana的
一位营销运营专家向我曾工作过的一家代理机构推荐了 Asana。这个完全远程的代理机构设置非常棒。
老实说，沟通比我曾工作过的员工在同一屋檐下的其他代理机构更好。
Asana如何支持我的项目管理
我向许多团队成员介绍了我代理机构的 Asana 设置，我从未遇到过功能问题，他们也能快速适应我们机构的流程。
Asana 满足了我的很多要求。我的团队很满意；它使用直观，你可以高效地管理项目和任务，与项目相关的沟通都在应用内进行。
这个功能对于团队成员需要间断性参与其中的长期项目来说非常理想。
Asana 是本次评测中最古老的工具之一。它自 2008 年就已存在，这可能也是它拥有众多应用集成能力的原因之一。
Asana 在定价和自定义功能方面略显不足，但 ClickUp 在这方面表现出色（下文详述）。
最喜爱的AI功能 – 工作流 (Workflow)
虽然本身不是AI，但Asana的工作流功能将耗费人力的任务自动化了。在某种程度上，Asana 就是我们的项目经理。
你每天做的很多事情是重复性的——而且，老实说——很无聊。有了Asana的工作流，你可以忘记无聊，自动化重复性任务，转而专注于你热爱的事情。
此功能承担了大量管理工作，并为项目经理提供AI驱动的洞察。
工作流是付费功能，但它能节省数小时。只需在某个操作后（比如将卡片从一列移到另一列）触发工作流，Asana 就会完成剩下的工作。
它会为下一阶段填充工作流，并帮助你的团队遵守那些标准操作流程（SOP）。
Asana Intelligence (智能)
Asana Intelligence 是其AI组件，包括规划、摘要和内容编辑。
借助 Asana Intelligence，你可以使用AI构建回复和评论，确保语气得当。
AI将编辑你的项目状态，让你看到哪些项目可能存在风险，需要至关重要的人际互动。
定价
- 个人用户可免费开始使用（过去我一直只需要这个，但现在我已超出其限制）
- 入门套餐：10.99美元/人/月（按年计费）
- 高级套餐：24.99美元/人/月（按年计费）
最适合
- 无需自定义的传统项目管理
- 小型团队和个人
2. ClickUp
ClickUp 在我的圈子里正成为一个坚定的宠儿。虽然只是轶事，但我越来越多地与从Asana转向ClickUp的人交流。
吸引他们转向ClickUp的原因总是一样的：它更便宜，而且你可以更自由地定制它。
Asana 每个用户每月最低收费12美元，而无论你选择哪种套餐，ClickUp每个额外用户每月只需5美元，这对于大型团队来说是一笔可观的节省。
虽然你可以自定义Asana，但自定义选项仅对付费会员开放，而ClickUp则立即让你获得此功能。
我是如何发现ClickUp的
ClickUp 是我的两位客户选择的AI项目管理智能体。两位都从Asana转到了ClickUp，并且都非常满意。
Emotive的情感增长负责人Danielle Hixenbaugh向其中一位客户推荐了ClickUp。
她说：“这是我们代理机构使用的工具。在测试了许多项目管理工具后，我认为ClickUp在价格、灵活性以及对于营销人员或大型营销团队的选择方面都是最好的。”
ClickUp如何支持我的项目管理
我使用ClickUp来确保客户的项目按计划进行。我既在项目经理角色中使用过它，也作为顾问使用过，响应分配给我的任务和行动。
与Asana一样，ClickUp完成了它需要做的一切：它帮助管理不同时区的远程团队，评论可以针对项目和任务发布。它很直观。我认为它的用户体验（UX）比Asana略好。
最喜爱的AI功能
值得注意的是，AI功能在免费计划中不可用。
内容撰写与编辑
无论你在写什么，ClickUp AI都能帮助你。在项目管理中，生成式AI（Generative AI）非常有用。你可以从AI那里获得帮助，而不是手动输入消息。
正如你所料，你可以使用生成式AI来编辑文本、调整评论的语气或编辑长篇内容，改进内容长度。
内容摘要
内容摘要对于项目管理非常有益。会议记录或冗长的描述可以被翻译和编辑，以便快速向团队下达简报。
翻译
ClickUp的AI包含翻译功能，这对于在全球各地工作的远程团队来说非常有用。
定价
- 0美元免费开始使用
- 无限套餐：7美元/月（按年付费）
- 商业套餐：12美元/月（按年付费）
- 客户企业套餐也可用
- 所有套餐添加新用户均为每位用户5美元
最适合
- 经济实惠
- 自定义设置
- 任何规模的团队
3. Monday.com
Monday.com 是此列表中最贵的推荐，但它比其他项目管理工具功能更多一些。除了项目管理，Monday用户还可以使用Monday的工具管理他们的销售CRM（客户关系管理）。
使用企业版计划的项目经理可以访问报告，包括工作绩效洞察。
我是如何发现Monday.com的
多年前是Monday的广告引起了我的注意。我下载并测试了它，看看它与ClickUp和Asana相比如何。
Monday.com如何支持我的项目管理
总的来说，我喜欢它！其入门流程和设置是最友好、最直观的之一。设置你的第一个项目不会出错，因为Monday会引导你完成整个过程。
对我来说，Monday功能强大。在很多情况下，Monday可能功能过多，反而会增加团队的压力，而这正是我在这次测试中想要避免的。
不过，像任何事物一样，Monday的报告和功能只有在不需要时才会显得多余。对于那些想要更强大解决方案的人来说，Monday可能适合你。
最喜爱的AI功能 – 任务列表生成
Monday的AI助手将为你省去思考项目子任务的麻烦。你只需要求AI列出项目的推荐步骤，Monday就会完成剩下的工作。
生成式AI
许多具有AI功能的项目管理工具都列出了用于写作、摘要、创建电子邮件等的生成式AI。Monday具备所有这些功能。
定价
Monday的定价结构比ClickUp和Asana更严格，如果你添加销售CRM等功能，价格（理所当然地）会上升。在本文中，以下价格是针对项目管理的。
你必须从三个席位开始，因此每月价格高于ClickUp或Asana，这使得Monday不太适合小型团队或个人。
- 免费开始使用（含三个看板，两个席位）
- 基础版：9美元/月（按年计费）（最少三个席位，即27美元/月）
- 标准版：12美元/月（按年计费）（最少三个席位，即36美元/月）
- 专业版：19美元/月（按年计费）（最少三个席位，即57美元/月）
最适合
- 大型团队
- 需要集成销售CRM的用户
4. Basecamp
Basecamp 是一款将其月费上限设定为299美元/月（按年计费）的项目管理工具。
与Asana或ClickUp相比，这听起来很多，但如果你的团队超过约57人，Basecamp将成为最经济的选择，甚至超过ClickUp。
Basecamp将其月费与一个技术栈（如Asana、Slack和Google Workplace）进行比较，Basecamp声称仅20名成员，该技术栈每月就需要604.80美元。
我是如何发现Basecamp的
Basecamp 是我曾工作过的一家远程代理机构的首选项目管理工具。它使用直观，并与Google Workspace集成，这很有帮助。
所有文档都添加到该工具中，将所有内容集中在一个地方。
它很直观，我在没有培训的情况下也能轻松上手。
Basecamp如何支持我的项目管理
Basecamp 帮助我工作过的代理机构摆脱了仅在Slack中工作、文档和项目对话分散在多处的情况，提供了一个集中化平台，帮助优化了我们的工作流程。
最喜爱的AI功能 – 项目完成度
借助Basecamp的“Move the Needle”（推动进展）和“Mission control”（任务控制）功能，你无需手动拼凑所有细节即可评估项目的绩效。
该项目管理工具将汇总数据，并为可能“存在风险”或“令人担忧”的项目提供预警。
此功能为项目经理减轻了大量手动工作，让他们有更多时间解决问题并使项目重回正轨。
定价
- 15美元/人/月
- 如果达到20名成员，你将受益于299美元/月的无限专业套餐
最适合
- 寻求一体化解决方案且价格透明的企业
扩展阅读：10款AI项目管理工具横评(下)
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