作者：Zoe Ashbridge，翻译：老常
扩展阅读：10款AI项目管理工具横评(上)
5. Trello
我是如何发现 Trello 的
Trello 是我多年前使用过的一款工具。它是我在 2011 年接触到的第一个项目管理工具。当时我在一家小型营销机构工作，用 Trello 来管理内容。
Trello 如何支持我的项目管理
时至今日，我仍然在使用 Trello。它是我项目管理工具库中的一员，即使我同时也在使用 Asana 处理客户项目。
我喜欢 Trello 是因为它简单。对于那些项目不多的客户，我会选择 Trello。它直观易用，人们能快速上手，而且免费套餐就足够满足我的使用需求。
我认为 Trello 不适合寻求扩展的公司，但对于小型项目或团队来说，它是完美的。
最喜爱的 AI 功能 – 策略 AI (Strategy AI)
Trello 的策略 AI (Strategy AI) 有助于提升整体项目管理和生产力。你可以使用该软件控制谁可以看到哪个项目，项目或任务会被标记优先级，确保团队优先处理最重要的任务。
定价
Trello 是最便宜的项目管理工具之一，也是最简单的之一。
- 免费开始使用
- 标准版：每位用户每月 5 美元（按年计费）
- 高级版：每位用户每月 10 美元（按年计费）
- 企业版：每位用户每月 7.38 美元起（取决于席位数量，按年计费）
最适合
- 小型团队
- 个人用户
- 少量小型项目
- 内容管理
6. Motion
我甚至在 Motion 的免费试用期结束前就注册了。这款 AI 项目管理工具让日程安排和日记管理变得如此简单，以至于让我心甘情愿地掏出辛苦赚来的钱。
我是如何发现 Motion 的
老实说，Motion 的广告瞄准我有一段时间了。可能在我最终注册并试用之前，广告已经投放了一年左右。
Motion 有两个方面吸引了我：日历同步功能以及用于任务优先级排序的预测分析。
使用 Motion 没几天，我就被它迷住了，并且看到了它如何能取代其他订阅服务和工具。
最喜爱的 AI 功能
1）AI 会议安排
你设定好偏好的会议时间，Motion 的会议助手 AI (Meeting Assist AI) 就会优先考虑你期望的会议时间和你的可用性。你只需要设置好偏好，然后与你的访客分享一个预订链接即可。
Motion 会向他们提供适合你的时间和日期。
这个简化的日历预订系统为你和你的会议访客节省了大量单调的沟通时间。
2）预测式 AI (Predictive AI) 让决策变得轻松
当你设置 Motion 时，你需要添加项目和任务。你可以设置截止日期（无、硬性或软性）、开始日期、优先级和工作时间。你还可以设置不同的工作时间。
例如，我用上午 9 点到下午 5 点处理客户工作，之外的时间用于个人项目和我自己的业务。
AI 会考虑上述因素，并根据紧急程度和可用性来安排任务。如果你的日程安排导致某个项目可能错过截止日期，你会收到警告，这样你就可以主动解决任何日程安排问题。
3）日历同步
作为一名营销人员和拥有多个小企业或副业、众多客户、多个电子邮件地址和日历的创始人，我的日历管理变得非常繁重。
Motion 通过将 Outlook 和 Google 日历同步到一个中心位置，使这一切变得异常简单——这在我发现 Motion 之前似乎是一项不可能完成的任务。
我要批评一下 Motion 的日历，因为它只提供每日和每周视图，没有月度视图。我喜欢做月度计划，所以这对我来说是个问题。我已经将反馈发送给了他们的开发团队。
与此同时，我确实有一个解决方案：将 OneCal 与 Motion 一起使用。下文会详细介绍。
Motion 如何支持我的项目管理
Motion 是我用来管理自己的 AI 工具。不过，我很可能会将 Motion 介绍给我的团队。
目前，Motion 是我项目管理技术栈的一部分，因为它提供了日历管理和同步功能，以及其 AI 预测分析功能，帮助我克服“接下来该做什么”的决策疲劳。
我喜欢我可以信任 Motion 的日程安排功能，它能返回一个可实现且高效的任务列表。此外，对潜在截止日期问题的预警简直是救命稻草。
定价
- 14 天免费试用
- 每位用户每月 19 美元（按年计费）
- 团队每位用户每月 12 美元（按年计费）
最适合
- 个人和小型团队
- 应对决策疲劳
- 日历日程安排
- 日历同步
7. OneCal
对我来说，无论是否使用 Motion，OneCal 都是必备品。所以，即使你不使用 Motion，也不要跳过这部分。
OneCal 的某些功能与 Motion 的功能有重叠（例如日历同步和预订系统）。然而，OneCal 可以同步多个日历。
此外，OneCal 吸引我的地方在于，它能在 Outlook 和 Google 日历本身（即 Outlook 和 Google 应用内）同步日历，所以你并不局限于 OneCal 应用。
使用 Motion，你必须使用 Motion 的日历，而我已经解释过我对它的不满（没有月度视图）。
我是如何发现 OneCal 的
自动化专家 Jake Error Santos 向我推荐了 OneCal。当我告诉他我在日历管理和同步方面遇到困难时，Jake 向我推荐了 OneCal，从此我就一直使用它。
Jake 经常推荐 OneCal：
“我经常向我的客户推荐 OneCal，因为它设置起来非常省心，其表现优于使用 Zapier 等低代码解决方案集成日历的复杂性，使项目管理更高效、更直接。”
OneCal 如何支持我的项目管理
虽然 OneCal 本身不管理项目，但它让我的工作量变得可控，并消除了反复检查多个日历的单调感。这意味着我可以打开任何一个日历，都能准确显示我所有日历中的安排。
最终，它为我节省了大量时间，并消除了我的日历焦虑。
对于那些不使用 Motion 的人来说，OneCal 也有一个预订系统。
最喜爱的 AI 功能
1）日历同步
一旦你将 OneCal 与你的日历集成，你的日历就会在所有地方保持同步。
2）预订链接
你可以设置一个预订系统，让你的会议访客可以在适合你（也适合他们！）的时间段预订你的日历。
通过这个系统，你可以设置缓冲时间，避免会议连轴转，你的访客也可以轻松看到他们时区内的可用时段。
定价
- 入门版：每月仅需 4 美元（按年计费）（这就是我需要的全部）
- 基础版：每月 8.30 美元（按年计费）
- 高级版：每月 25 美元（按年计费）
最适合
- 使用多个日历或希望简化会议预订流程的任何人
8. Notion
Notion 并不是我最喜欢的用于管理实际项目的项目管理工具，尽管它确实具备该功能。我建议坚持使用 ClickUp、Asana 或 Motion 来管理项目。
但 Notion 是企业的挚友！它非常直观，能将你所有的文档集中在一个地方。它拥有出色的用户体验 (UX) 和设计，令人鼓舞。
将 Notion 作为你项目管理工具的补充。把你的指南、资源、模板等存储在 Notion 中。
我是如何发现 Notion 的
Notion 最初是由一位顾问推荐的，她用 Notion 来存储一切：她的流程、客户文档，甚至社交媒体内容和规划。
我被它的用户体验和设计所吸引，并从此开始与客户一起使用 Notion。当你拥有远程团队以及许多想法和资源时，它尤其有用。
Notion 如何支持我的项目管理
Notion 是数据中心。我在 Notion 和我选择的项目管理工具之间建立链接。
项目管理工具负责管理项目，而需要现有文档模板的任务则链接到存储这些资源的 Notion。
最喜爱的 AI 功能
1）询问 Notion (Ask Notion)
无论你需要什么支持，都可以询问 Notion。它就像一个 24/7 的虚拟助手，了解 Notion 的一切，因此你可以充分利用该平台。此外，AI 可以报告你的团队正在做什么。
2）使用 Notion 的生成式 AI (Generative AI) 进行写作
我在 Notion 上经常使用生成式 AI (Generative AI)，而我本身并不特别喜欢生成式 AI。但在为我的机构资源编写基础文档时，Notion 的 AI 是一个省时利器。
定价
- 免费开始使用
- 基础版：每位用户每月 8 美元（按年计费）
- 商业版：每位用户每月 15 美元（按年计费）
最适合
- 企业知识库/维基
9. Slack
无论爱它还是恨它，Slack 在项目管理方面有其用武之地。虽然我强烈建议不要在 Slack 内跟踪项目，但我认为它在引起团队成员注意并促使某事立即执行方面很有用。
Slack 的费用确实会快速增加，尤其是对于大型团队。因此，坚持所有沟通都在项目管理工具中进行可能更有益。
为此，你需要团队成员在所选的项目管理工具中保持收件箱活跃。
我是如何发现 Slack 的
我想我工作过或咨询过的每家公司都在使用 Slack。
Slack 如何支持我的项目管理
Slack 最适合用于即时沟通。我关于 Slack 和项目管理工具的一般规则是：
- 任何与项目相关的信息都在项目管理工具内进行。
- Slack 更适合用于需要一个人尽快处理的查询。例如，“你能给我访问…的权限吗？”
最喜爱的 AI 功能
1）线程摘要
Slack 允许对话在主题中进行。这有助于整理频道内的对话。虽然有用，但主题也可能变得混乱；就像阅读一封你本不需要被抄送的冗长邮件链。
借助 Slack 的 AI，你可以获得摘要。
2）自动消息
严格来说不算 AI，但依然有用。对于你需要定期发送的消息，你可以将其自动化，让 Slackbot 代你发送。
定价
- 免费开始使用
- 专业版：每位用户每月 7.25 美元（按年计费）
- 商业版：每位用户每月 12.50 美元（按年计费）
最适合
- 简短对话
10. Loom
Loom 对于项目经理来说是一款出色的工具，其 AI 功能省时且极其有用。
Loom 的前提很简单：你可以录制包含屏幕共享和自拍摄像头视角的视频。这非常个性化。
本着透明的精神，我必须承认 Loom 有时会出现故障。我遇到过自拍摄像头无法正常工作以及视频无法上传的问题。它的加载速度也可能非常慢。
虽然 Loom 仍然是我的首选工具，但我曾想过转用 Veed.io。让我忠于 Loom 的是它的价格。
我是如何发现 Loom 的
我观看了其他人制作的 Loom 视频，喜欢上了屏幕共享同时显示自拍视频的功能，于是立即注册了。我使用 Loom 大约有五年了。
Loom 如何支持我的项目管理
在培训和会议方面，Loom 可以成为一种非常高效的工作方式。
无需亲自培训员工或进行入职指导，你可以创建 Loom 视频来展示需要他人完成的任务。将视频存储在 Loom 中，并将其作为入职或培训流程的一部分链接起来。
这节省了项目经理在培训上的时间，使他们能够专注于其他任务。
我将这种工作方式介绍给了我的客户 Kineon。Loom 对他们特别有用，因为他们拥有一个遍布六大洲的完全远程团队。
Kineon 的联合创始人 Tom Sanderson 表示：
“我们使用 Loom 进行异步会议，发现它非常高效。团队成员在方便的时间创建 Loom 视频；决策者或其他团队成员可以在自己的时间表上观看，并提供见解或决策，从而推动我们前进。”
Loom 的 AI 功能也能提升项目管理效率。
最喜爱的 AI 功能
1）视频标题
生成式 AI (Generative AI) 会为你的视频生成标题。这个功能特别有用，尤其是对于那些不会进入资源库但需要逻辑标题来保持整洁的快速录制的视频。
2）摘要和任务
AI 会总结视频内容，为收件人提供视频和文字摘要。任务列表对于项目管理来说很方便。
Loom 会突出显示你视频中提到的任何任务，这样你就可以轻松地将会议产生的任务添加到项目管理软件中，或者将其突出显示给团队成员以便进行责任跟踪。
定价
- 免费版：25 个视频，每个视频最长 5 分钟
- 每位用户每月 12.50 美元
- AI 功能每月额外收费 4 美元
最适合
- 屏幕共享视频
- 异步会议
- 培训和讲解视频
那么，AI 项目管理智能体值得购买吗？
是的，AI 项目管理工具值得购买，我敦促你尝试一下。如果你没有使用它们，或者你使用了工具但没有利用其 AI 功能，那么你 a) 错过了好东西，并且 b) 工作得比你应该做的更辛苦。
AI 项目管理工具将单调的任务从你的待办事项列表中移除，让你能够专注于让你满意并支持你所热爱的事业的工作。
仍然被选择困扰？以下是按优先级顺序你应该做的事情：
- 注册 Asana、ClickUp 或 Motion 中的任何一个。
- 开始使用 Loom 运行异步会议或创建讲解和培训视频。
- 在 Notion 这样的工具中记录流程。
- 为团队聊天选择一个 AI 智能体（可以复用 ClickUp 或 Asana 的功能，或者尝试 Slack）。
开始使用这些智能体吧，我相信你会感谢自己做出了这个决定。
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